Eksaé annonce son entrée dans le domaine de l’enfance, du portail famille et bientôt de la petite enfance grâce à son rapprochement avec Cityviz. Celle-ci complète judicieusement son offre Cloud à destination des Mairies, des EPCI et des métropoles dans le domaine de la gestion dématérialisée des activités périscolaires, extrascolaires (cantine, garderie) et du portail famille.

Cette nouvelle solution Cloud est vouée à simplifier la vie des 12 millions de parents devant organiser le quotidien de leurs enfants scolarisés en écoles primaires et maternelles. Avec l’acquisition de l’offre novatrice de la startup Cityviz, Eksaé enrichit sa suite logicielle d’un volet complémentaire et ses équipes de nouveaux talents. Les collaborateurs Cityviz, basés à Tours (Indre et Loire), travailleront en étroite collaboration avec le Pôle Citoyen d’Eksaé établi tout proche, à Loudun (Vienne), portant à 50 le nombre d’experts sur ce segment de marché.

Avec cette opération, Eksaé enclenche énergiquement sa stratégie de reconquête des petites et moyennes collectivités dans le cadre de son « Projet Eksaé 2027 » et place le Cloud et la souveraineté au centre de celui-ci, via le renforcement de ses solutions sur des technologies nouvelle génération, mobiles et sobres.

 

Pour Antoine Rouillard, Directeur Général d’Eksaé, « Ce rapprochement, fruit d’affinités humaines profondes et d’une vision partagée, répond aux nouvelles attentes des citoyens et aux besoins croissants des collectivités locales. Il accompagne la stratégie de l’offre produit d’Eksaé comme pierre angulaire d’une nouvelle gamme pensée pour les communes et incluant un service numérique de proximité. La très forte satisfaction des clients actuels permet d’envisager une réelle accélération de l’adoption de la solution d’ici 2027 ».

 

« Je me félicite de l’arrivée de Cityviz au sein d’Eksaé, qui accompagne la modernisation de nos suites logicielles dans le Cloud tout en ajoutant de nouveaux services métiers. Cityviz propose une plateforme de rupture sur un marché dominé par des acteurs historiques. Je remercie les actionnaires ainsi que l’équipe Cityviz pour leur confiance et suis convaincu de la force de nos synergies communes pour doper la croissance de cette offre résolument tournée vers l’avenir, au travers notamment de notre parc clients et notre réseau de partenaires », déclare Régis Baudouin, Président d’Eksaé.

 

Bruno Hamard, Président et co-fondateur de Cityviz, ajoute « Après ses premiers pas de promoteur sur le marché, Cityviz va pouvoir ouvrir un nouveau chapitre de son histoire. L’objectif est de pérenniser l’équipe, la plateforme et d’accélérer le rythme de croissance de l’activité en apportant les moyens nécessaires qui seront mis au profit de notre communauté de clients actuels et futurs. Nos solutions complètent parfaitement la gamme de logiciels d’Eksaé. Nos choix technologiques sont convergents et la Direction d’Eksaé a tout de suite compris l’ambition de notre projet et a choisi de l’accompagner dans la durée ».

Le rapprochement prend effet au 1er novembre 2023.

 

A propos d’Eksaé

Forte de trente années d’expérience et de ses 135 collaborateurs, Eksaé accompagne plus de 1500 clients et est implantée partout en France auprès des établissements publics et collectivités de toute taille. Eksaé propose une suite logicielle complète offrant une gestion et un pilotage de l’action publique aussi innovante qu’efficiente. Ressources Humaines, pilotage financier, gestion budgétaire, relations avec les citoyens, Eksaé est le partenaire de ceux qui font vivre le service public. Plus d’informations sur www.eksae.fr

Eksaé est membre de Bpifrance Excellence : https://tribu.bpifrance.fr/public/Bpifrance-Excellence

Retrouvez également nos contenus exclusifs Sur La Voix Publique : https://maquetteeksae.fr/blog/

 

A propos de Cityviz

Portée par l’innovation et le désir de simplifier la vie de millions de parents et de collectivités, Cityviz développe et commercialise, depuis 2019, un service en ligne de gestion et de pilotage d’un genre nouveau pour les centres de loisir, les cantines, les garderies, les activités périscolaires, extrascolaires, …

L’ergonomie utilisateur occupant la première place de ses priorités, Cityviz a logiquement conçu son portail famille en collaboration directe avec des parents d’élèves et ce en mode agile. Disponible exclusivement en Cloud, via tout type de terminal et de système d’exploitation, la solution Cityviz offre une expérience d’une fluidité inédite pour sa communauté de clients.

De la même façon, son modèle économique est simple, transparent et pratique : pas de frais de licence ni d’installation, mais un abonnement par enfant scolarisé et par an, sans minimum. Cityviz réinvente la gestion des activités et de la famille. Plus d’informations sur www.cityviz.io

Cityviz a gagné le prix BPI French tech en mars 2019 et la bourse BPI Innov’up en Aout 2020.

 

Contact presse Eksaé

Aude Colombel

accolombel@eksae.fr

+33 6 13 92 67 28

 

 

Dans le domaine des RH, c’est au niveau du recrutement que l’on a aujourd’hui le plus souvent recours à l’intelligence artificielle. Son champ d’application est vaste : de la rédaction d’une offre d’emploi au déroulé des entretiens d’embauche, les algorithmes garantissent des gains de productivité concrets. Pour autant, la machine ne peut remplacer l’humain ; il convient de prendre en compte plusieurs points de vigilance pour une utilisation responsable et efficace de l’IA. Mode d’emploi ci-dessous. 

 

L’IA appliquée à la rédaction d’offres d’emploi 

Première interaction potentielle entre une organisation publique et un candidat : l’annonce d’offre d’emploi. Rien ne doit être laissé au hasard pour capter l’attention d’un talent ! 

Avec l’intelligence artificielle, il est maintenant possible d’identifier les mots-clés les plus porteurs, ceux qui conduiront les candidats les plus adéquats à postuler à l’offre. Un peu plus technique, l’outil « sentiment analysis » vise à déterminer le ton le plus approprié dans le cadre de la rédaction d’une annonce, au regard des sentiments générés à la lecture du texte. Enfin, ultime étape, certains robots sont déjà en capacité de rédiger l’annonce de manière autonome ! 

Les algorithmes, facilitateurs d’identification des candidats (sourcing) 

D’après une étude APEC, 80% du temps des recruteurs est consacré à la recherche de profils adéquats (sourcing), versus 10% pour les entretiens et 10% pour les tâches administratives. Le sourcing pourrait ainsi grandement profiter des progrès en matière d’IA. 

Plusieurs solutions existent sur le marché afin : 

  • d’atteindre des candidats en recherche active, mais également des profils ‘en sommeil’, potentiellement moins sollicités par les autres employeurs en phase de recrutement.
  • d’automatiser l’analyse des CVs. Aujourd’hui, des outils innovants permettent d’identifier les profils pertinents sur Internet via un algorithme de correspondance (matching). 

Par exemple, la solution française Iziwork s’appuie sur un algorithme visant à favoriser l’emploi sur tous les territoires en facilitant le recrutement d’intérimaires. Grâce à l’intelligence artificielle, les attentes de l’employeur sont alignées sur les compétences du candidat, donnant un « match » : le candidat correspond aux attendus de la mission ! 

L’IA au service d’un meilleur ciblage facilitera considérablement les missions de recrutement au sein du service public. 

La part belle faite à la mobilité interne 

Autre possibilité, l’IA est en capacité de définir des parcours de mobilité interne de sorte à exploiter les pleins potentiels de chacune et chacun. Les recommandations émises reposent sur l’analyse de la cartographie des compétences et du potentiel des agents en place dans l’organisation.

Ce tri automatisé des CVs garantit une préqualification efficace des candidatures. Le traitement en masse permet de passer au crible des milliers de profils en un temps record ! La shortlist de candidats potentiels préétablie, le recruteur peut alors se concentrer sur la prise de contact avec les talents. 

Des entretiens d’embauche du 3e type 

Echanger avec une machine dans le cadre d’un processus de recrutement ne relève plus de la science-fiction ! Cette pratique séduit un nombre croissant d’organisations en France. 

De la reconnaissance faciale à l’analyse des sentiments, ces robots sont en capacité d’interagir avec les candidats pour bien cerner leur motivation ou détailler leur parcours. Le chatbot réalise ensuite un travail d’interprétation grâce au TAN (traitement automatique du langage naturel) et au machine learning. Une synthèse sera produite pour le recruteur, qui augmente de manière exponentielle le nombre de candidatures pouvant être étudiées ! Amazon et L’Oréal ont déjà recours à ce type de démarche.

1 entreprise sur 3 aurait déjà recours à l’IA dans son processus de recrutement.

“En Corée, les recrutements ne se font que par screening avec une IA !” 

 Régis Baudouin, Président d’Eksaé 

Les points de vigilance

Avec l’IA sont apparues des failles algorithmiques. Ces dernières émanent des biais cognitifs des recruteurs, qui peuvent déformer leur vision de la réalité. Rappel des 5 principaux biais qui sévissent lors des entretiens de recrutement : 

1.     L’effet de halo 

Comparer le candidat à soi-même et en tirer des conclusions hâtives via ce prisme. « Il a suivi les mêmes études que moi, il s’agit d’un bon candidat ». Au-delà des analogies et points communs, un candidat doit être évalué suivant un ensemble de critères, aussi impartiaux que possible. 

2.     La généralisation excessive 

Estimer que certaines informations justifient la décision. « La candidate n‘apporte que des réponses courtes à mes questions, elle n’est pas motivée. » Pour éviter ce phénomène, la technique des « pourquoi » se révèle efficace (pourquoi serait-il mal à l’aise, pourquoi…), sans tomber dans l’empathie extrême pouvant elle aussi s’avérer excessive ! 

3.     L’illusion du savoir 

Se fier à un savoir illégitime pour prendre une décision. « J’ai entendu dire qu’un candidat qui gardait les bras croisés indiquait une fermeture d’esprit, cette attitude est très révélatrice ». Un comportement ou une posture (body language) ne révèle pas toujours la véritable nature d’un individu ! 

4.     Le biais d’autorité 

Surévaluer la valeur de l’opinion d’une personne que l’on considère comme ayant une autorité sur un sujet précis.  « Un agent qui travaille pour notre collectivité depuis 5 ans au même poste pense que son profil est adapté, on peut lui faire confiance ». Attention aux jugements survenant en amont d’un entretien ! 

5.     L’effet d’ancrage mental  

S’en tenir à sa première impression pour prendre une décision.  « La candidate n’a pas salué l’équipe en entrant dans les locaux, elle a des problèmes évidents de sociabilisation. » Les premières minutes d’une rencontre peuvent être stressantes, un temps d’adaptation est souvent nécessaire pour qu’un candidat se sente à l’aise. 

Pour rappel, l’IA est un champ de recherche préempté par l’humain : les biais algorithmiques correspondent au versant digital des failles cognitives humaines. Ainsi, des algorithmes peuvent être faussés par la manière de penser de la personne ou du groupe à l’origine de sa conception. La projection des stéréotypes conduit à une réponse technologique inadéquate. 

Autre point d’attention lié à l’utilisation de l’IA dans le processus de recrutement : le risque d’élimination des profils atypiques. Si l’on missionne une IA avec une grille d’évaluation trop formatée, le risque de clonage des candidatures s’accroît. La recrudescence de profils très linéaires limite la diversité, or le brassage de candidats d’horizons différents participe à une émulation positive et nourrit l’ouverture d’esprit. 

D’ailleurs, un candidat peut être tenté de donner les réponses qu’il pense être attendues pour se conformer au profil souhaité. Mais là encore, l’IA propose une solution. L’interview mocha est une plateforme utilisant l’IA pour valider le comportement des candidats au moment de leur réponse et valider qu’ils sont honnêtes dans leur démarche, en vue d’éviter les tricheries. 

Conclusion : l’IA, une puissante assistante RH 

Il revient aux responsables RH de définir le juste équilibre entre l’automatisation de tâches à faible valeur ajoutée et la prise de décision basée sur une analyse réalisée par une IA. L’intuition ne saurait être remplacée par un algorithme ! Ce dernier se révèle pertinent pour analyser des listes de compétences, d’expériences, des souhaits de mobilité, etc. Le recruteur pilote son activité et reste le mieux placé pour déterminer si un candidat matche avec une nouvelle opportunité.  

Pour en savoir plus sur les atouts de l’IA appliquée aux RH dans le service public, téléchargez un livre blanc inédit :

 

RH & IA dans le service public

La comptabilisation des dépenses payées par carte achat doit désormais intégrer le compte 47282. Et ce quel que soit le processus de régularisation retenu par l’organisme public pour les régler (prélèvement ou paiement après émission de demande de paiement).

Le schéma comptable applicable et retenu par l’instruction comptable commune 2023 est le suivant :

A réception des pièces justificatives des dépenses payées par carte d’achat, constatation des charges correspondantes à l’appui de demandes de paiement emportant service fait :

  • Débit des comptes de charges concernés (montant HT)Débit 44566 « TVA déductible sur autres biens et services » le cas échéant (montant de la TVA déductible)Crédit 47282 « Dépenses payées par carte d’achat » (montant TTC)
  • Puis, régularisation du compte transitoire (montant TTC) :Débit 47282 « Dépenses payées par carte d’achat »Crédit 4011 « Fournisseurs – Achats de biens ou de prestations de services »
  • Et paiement à l’organisme bancaire (montant TTC) :Débit 4011 « Fournisseurs – Achats de biens ou de prestations de services »Crédit compte de disponibilités.

Pour rappel, la comptabilité budgétaire de ce type de dépense est la suivante :

  • Les engagements juridiques correspondant à chaque commande ne doivent pas être saisis.
  • La constatation du service fait est acquise par défaut au fournisseur.
  • La certification du service fait est prononcée concomitamment à l’enregistrement de la DP fondée sur le relevé d’opérations.
  • Consommation concomitante d’AE et de CP pour un même montant.
    • Les AE sont consommées au moment de la validation de la DP par le responsable des DP.
    • Les CP sont consommés lors du paiement.
  • La comptabilisation de la dépense en charge se fait à la validation de la DP.

L’instruction comptable commune 2023 instaure donc l’utilisation d’un nouveau compte comptable 47282, compte transitoire permettant d’identifier les dépenses réalisées à l’aide de ce moyen de paiement. Au préalable, seule une organisation analytique, à la discrétion des établissements, permettait une telle comptabilité.

Eksaé Suite permet aujourd’hui d’automatiser le traitement comptable des dépenses payées par carte achat au travers de son module dédié. L’acquisition de ce module offre un gain de temps tangible pour les clients Eksaé produisant de gros volumes de dépenses payées par carte achat, engendrant des relevés d’opérations comportant plus d’une centaine d’opérations.