Pourquoi migrer votre solution Eksaé vers le SaaS ?

Dans un contexte de transformation numérique accélérée, la question n’est plus de savoir s’il faut passer au cloud. Il est aujourd’hui démontré que le SaaS souverain constitue la solution la plus sûre. C’est surtout la plus adaptée pour héberger des applications métiers sensibles et des données publiques. Dans vos domaines de la comptabilité, la paie, l’état civil ou encore les services à l’enfance vous êtes détenteurs de données souveraines.

Pour les utilisateurs des solutions Eksaé, la migration vers une offre SaaS (Software as a Service) ne représente pas uniquement une évolution technologique. Il s’agit d’un choix stratégique, visant à renforcer la sécurité des données, garantir la continuité de service et accompagner durablement les acteurs publics dans leurs obligations réglementaires.

Une cybersécurité de pointe et une souveraineté garantie

Les cyberattaques visant les collectivités et les organismes publics se multiplient. Dans ce contexte, l’hébergement local des applications métier peut représenter un risque important.

En optant pour le SaaS Eksaé, vous bénéficiez d’une infrastructure sécurisée reposant sur un cloud souverain français, disposant de la qualification SecNumCloud délivrée par l’ANSSI.

Souveraineté des données
Les données sont hébergées en France, sous une juridiction protectrice, à l’abri des lois extraterritoriales.

Protection active et continue
Des mécanismes de surveillance, de mise à jour et de protection sont déployés en continu afin d’anticiper et de contrer les menaces (pare-feu, EDR, sauvegardes sécurisées).

La garantie de continuité de service : PCA et PRA

L’imprévu ne doit plus compromettre le fonctionnement des services publics. L’offre SaaS eksaé intègre nativement des dispositifs de résilience avancés.

Plan de Continuité d’Activité (PCA)
En cas d’incident technique mineur, les systèmes prennent automatiquement le relais afin d’assurer une disponibilité quasi ininterrompue des applications.

Plan de Reprise d’Activité (PRA)
En cas d’incident majeur, les données sont restaurées rapidement grâce à des sauvegardes externalisées et automatisées, garantissant une reprise d’activité dans les meilleurs délais.

Libérer les ressources internes des équipes DSI

L’exploitation d’une infrastructure informatique en interne implique de nombreuses tâches : gestion des serveurs, application des correctifs de sécurité, mises à jour logicielles, supervision des sauvegardes.

Le passage à une solution SaaS pour les collectivités permet de déléguer ces contraintes techniques. Les équipes DSI peuvent ainsi se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, tout en bénéficiant d’une solution maintenue, sécurisée et constamment à jour.

Une conformité réglementaire sans effort

Les cadres réglementaires évoluent rapidement et nécessitent une adaptation constante des outils numériques. Le modèle SaaS permet de déployer automatiquement les mises à jour légales et fonctionnelles à l’ensemble des utilisateurs.

Les organisations publiques disposent ainsi en permanence de la dernière version conforme de leurs logiciels métiers, sans intervention technique supplémentaire.

L’avis de l’expert

« Le passage au SaaS n’est pas qu’une migration informatique, c’est un véritable contrat de confiance. En nous appuyant sur un socle qualifié SecNumCloud, nous proposons aux acteurs publics le plus haut niveau de sécurité disponible en France. »

Médéric Martin, Directeur Technique chez Eksaé

Aller plus loin

La migration vers le SaaS représente aujourd’hui un levier stratégique majeur pour les acteurs publics souhaitant concilier performance, sécurité et souveraineté numérique.

Les équipes Eksaé peuvent vous accompagner pour analyser votre environnement existant et définir une trajectoire de migration adaptée à vos enjeux.

FAQ – Migration vers le SaaS eksaé

Pourquoi migrer vers un SaaS souverain dans le secteur public ?

Le SaaS souverain permet de garantir la sécurité, la localisation des données en France et la conformité réglementaire, tout en assurant une haute disponibilité des applications métiers.

Qu’est-ce que la qualification SecNumCloud ?

SecNumCloud est une qualification délivrée par l’ANSSI qui atteste du plus haut niveau de sécurité et de confiance pour les services cloud utilisés par les acteurs publics et sensibles.

Le SaaS eksaé est-il adapté aux collectivités territoriales ?

Oui. Le SaaS eksaé est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des collectivités et organismes publics, en matière de sécurité, de continuité de service et de conformité réglementaire.

Le Centre De Gestion des Deux Sèvres signe une charte de partenariat avec Eksaé

Une collaboration historique au service des collectivités locales

Depuis plus de 40 ans, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Deux-Sèvres (CDG79) joue un rôle essentiel dans l’accompagnement des collectivités locales du département. Il assure notamment un service d’assistance aux logiciels métiers.

Ce service permet à 156 collectivités adhérentes – majoritairement des communes et structures intercommunales de petite à moyenne taille – de bénéficier d’un accompagnement adapté à leurs besoins et aux spécificités de leur fonctionnement quotidien.

Une charte pour structurer et pérenniser la coopération

C’est dans ce contexte que EKSAE et le Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Deux-Sèvres ont signé une nouvelle charte de partenariat, marquant une nouvelle étape dans leur collaboration. Cette charte vise à renforcer les engagements réciproques en matière de qualité de service, d’écoute des utilisateurs et d’innovation continue.

En apposant leurs signatures, Antoine ROUILLARD, Directeur général d’EKSAE, et Alain LECOINTE, Président du CDG79, affirment leur volonté commune de mettre le numérique au service des territoires, en soutenant les agents et élus des Deux-Sèvres dans leurs missions de service public.

Un accompagnement quotidien de proximité

Grâce à cette coopération renforcée, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Deux-Sèvres est en mesure de proposer un accompagnement complet et structuré aux utilisateurs des solutions logicielles EKSAE :

  • Formations ciblées sur les outils métiers,

  • Assistance quotidienne et réactive,

  • Diffusion de documentations et de supports pratiques,

  • Échanges réguliers avec l’éditeur pour faire remonter les besoins des utilisateurs et contribuer à l’amélioration continue des solutions.

Cette organisation en circuit court permet aux collectivités de gagner en efficacité, de sécuriser leurs pratiques et de mieux s’adapter aux évolutions réglementaires et techniques.

Un temps fort annuel pour échanger et innover ensemble

Chaque année, à l’automne, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Deux-Sèvres organise une réunion annuelle des utilisateurs. Ce rendez-vous rassemble les acteurs clés du territoire :

  • Agents et responsables administratifs des collectivités,

  • Secrétaires généraux de mairie,

  • Élus locaux,

  • Représentants d’EKSAE,

  • Équipes du Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Deux-Sèvres.

L’événement permet d’aborder des thématiques d’actualité (nouvelles réglementations, stratégie de développement des logiciels, nouveautés fonctionnelles), mais aussi de favoriser le retour d’expérience et les partages de bonnes pratiques.

???? La prochaine édition se tiendra le mardi 7 octobre 2025. Elle revêtira un caractère tout particulier puisqu’elle marquera le 40e anniversaire du service d’assistance aux logiciels. Un moment symbolique pour célébrer l’histoire de cette coopération et se projeter vers les défis à venir. ????????

L’élaboration du budget est toujours un moment crucial pour les collectivités locales, et 2025 ne fera pas exception. 

Avec des pressions croissantes sur les ressources et une vigilance accrue autour des dépenses, il est essentiel de préparer un budget réaliste et bien maîtrisé. 

Voici quelques conseils pour sécuriser votre budget et optimiser vos ressources tout en garantissant une gestion saine et durable.

 

3 Conseils pour sécuriser votre Budget 2025

 

  1. Anticipez les hausses de coûts

    Les coûts de l’énergie, des matières premières et même des services externes continuent d’augmenter. Pensez à intégrer des marges de sécurité pour absorber ces hausses sans déstabiliser vos projets. Il peut être utile d’analyser les dépenses des années précédentes pour ajuster au mieux vos prévisions.

  2. Renforcez le suivi des dépenses courantes 

    Les petites dépenses, lorsqu’elles sont cumulées, peuvent représenter des écarts significatifs. Utilisez des outils de contrôle de gestion pour surveiller de près les charges de fonctionnement et identifier les leviers d’économie. L’optimisation commence par une connaissance fine des dépenses récurrentes.

  3. Investissez dans un pilotage financier efficace et pluriannuel

    Pour éviter les mauvaises surprises et garantir la bonne santé financière de la collectivité, un outil de pilotage budgétaire vous permet de visualiser en temps réel votre situation financière, d’anticiper les écarts et d’ajuster vos actions. 

 

Voici les principales fonctionnalités d’une application comme SFP Collectivités (compatible avec la solution Eksaé), conçu pour accompagner les collectivités locales dans leur gestion financière et budgétaire :

 

  1. Tableaux de bord personnalisés

    Offrir une vue d’ensemble des finances avec des indicateurs clés, permettant aux responsables de suivre en temps réel les recettes, dépenses, et marges de manœuvre financières. Les tableaux de bord permettent une meilleure compréhension de l’évolution budgétaire.

  2. Suivi et optimisation des charges de fonctionnement

    Analyser les postes de dépense pour identifier des opportunités d’optimisation. Cela inclut des analyses détaillées des coûts, avec des suggestions pour réduire les charges tout en maintenant les services publics.

  3. Prévisions et simulations budgétaires

    Simuler divers scénarios budgétaires pour anticiper l’impact de changements financiers, comme une variation des dotations de l’État, de nouveaux projets, ou des hausses de coûts. Cela permet aux décideurs de se préparer à différents scénarios économiques.

  4. Alertes et suivi des écarts budgétaires

    Notifications automatiques en cas de déviations importantes par rapport au budget prévisionnel, afin de réagir rapidement et d’ajuster les plans financiers si nécessaire.

  5. Gestion des projets d’investissement (PPI et PPF)

    Suivi des projets de long terme avec des outils pour planifier et gérer les investissements, comme le Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) ou le Plan Pluriannuel de Financement (PPF).

  6. Rapports et préparation budgétaire

    Génération de rapports détaillés pour chaque étape de la préparation budgétaire, facilitant la transparence et le suivi auprès des élus et citoyens.

 

Ces fonctionnalités et l’assistance d’une équipe d’experts en finances locales (directeurs financiers, DGS, élus Maire, adjoints aux finances…) font de SFP Collectivités une solution complète pour accompagner les collectivités locales dans une gestion proactive et maîtrisée de leurs finances. Grâce à ces modules, les collectivités peuvent sécuriser leur fonctionnement financier à travers leurs budgets et répondre efficacement aux contraintes budgétaires croissantes.

 

Envie d’en savoir plus ? 

Contactez-nous pour une démonstration de notre solution SFP Collectivités https://sfp-collectivites.fr/ et découvrez comment elle peut transformer votre gestion budgétaire !

Avis Vérifiés Eksae.fr